Zastosowania

Zastosowania: dla kogo jest License.pl

License.pl służy pięciu rolom w firmie: dyrektorowi IT, który kupuje taniej bez ryzyka audytu, CFO, który odzyskuje przepłacone stanowiska, działowi zakupów, który przechodzi SIWZ, compliance, który ma dowód dla audytora, i firmom po migracji, dla których wieczyste licencje są aktywem do sprzedania.

Dyrektor IT / Kierownik IT

Kup taniej, bez ryzyka, że kupujesz sobie audyt

Problem: firma 50 do 2 000 osób potrzebuje kolejnych stanowisk Office albo Windows Server, a nowa licencja wolumenowa kosztuje pełną cenę katalogową. Rynek wtórny jest tańszy o 50 do 70%, ale jest też skażony sklepami sprzedającymi „Office 2021 Pro Plus za 349 zł" i kluczami MAK/KMS spoza EOG. Dyrektor IT, który odpowiada za to, żeby audyt producenta nie skończył się fakturą, nie może sobie pozwolić na zgadywanie.

Rozwiązanie: każda oferta na giełdzie ma widoczny łańcuch własności zanim zapłacisz, nie „na życzenie" po zakupie: numer umowy, kraj pierwszej sprzedaży w EOG, oświadczenie sprzedającego o odinstalowaniu. Kupiona licencja trafia do rejestru razem z pakietem audytowym, więc dyrektor IT nie musi później szukać dokumentów, żeby udowodnić, skąd wzięła się ta konkretna kopia.

Scenariusz: firma potrzebuje 40 dodatkowych stanowisk Office Professional Plus. Nowe wolumenowe kosztują cenę katalogową za sztukę. Te same 40 stanowisk na giełdzie, po weryfikacji czterech warunków TSUE C-128/11, kosztuje 50 do 70% mniej, z kompletem dokumentów gotowym na wypadek kontroli producenta.

Umowa 2026/PL/0088

Pakiet audytowy: Office Professional Plus × 40

Pierwsza sprzedaż potwierdzona w EOG
Licencja wieczysta, w pełni opłacona
Oświadczenie o odinstalowaniu poprzedniego właściciela
Faktura VAT z NIP, gotowa do rejestru

CFO / Dyrektor finansowy

Odzyskaj przepłacone stanowiska, bez zwalniania jednej osoby

Problem: firma ze 100 pracownikami wydaje rocznie około 500 000 zł na oprogramowanie, a inflacja cen SaaS w 2026 roku sięga 13,2% (Vertice). 46% kupionych stanowisk licencyjnych nikt nie używa (Zylo, SaaS Management Index 2026), a mimo to 87% budżetu przechodzi przez ciche odnowienia, które tylko 38% firm w ogóle traktuje jako moment na cięcie kosztów.

Rozwiązanie: konektory Microsoft 365 i Google Workspace (plan Firma) pokazują, kto ma jaką licencję i kto nie logował się od 90 dni, bez agenta na komputerach. Alerty odnowieniowe uprzedzają o okresie wypowiedzenia, zanim minie okno, w którym anulowanie jeszcze cokolwiek zmienia.

ok. 500 000 zł

Roczny budżet na oprogramowanie, firma 100-osobowa

Zylo 2026

46%

Kupionych stanowisk nikt nie używa

Zylo, SaaS Management Index 2026

5 988 zł

Plan Firma rocznie: zwraca się przy jednym anulowanym odnowieniu

config/plans.php

Scenariusz: raport oszczędności licencja po licencji pokazuje, gdzie nowa subskrypcja idzie na stanowisko, którego nikt nie dotknął od kwartału. CFO widzi jedną liczbę do odzyskania, nie tabelę z 40 zakładkami.

Dział zakupów / procurement

Dostawca przetargowo-bezpieczny, nie tylko tańszy

Problem: specyfikacja warunków zamówienia (SIWZ) często wymaga „nowych" licencji, co automatycznie wyklucza rynek wtórny, mimo że daje te same uprawnienia za ułamek ceny. Dział zakupów potrzebuje też faktury VAT z NIP w PLN, nie importu usług od zagranicznego dostawcy z reverse charge i podatkiem u źródła.

Rozwiązanie

Wyrok KIO 3160/22 (15 grudnia 2022) mówi wprost: wymóg dostarczenia wyłącznie nowych licencji narusza zasadę uczciwej konkurencji, jeśli licencja wtórna daje identyczny zakres uprawnień. Do każdej oferty dołączamy gotowy akapit i dokumentację do odwołania.

Scenariusz

Sektor publiczny kupuje 200 stanowisk Windows Server na infrastrukturę biurową. Zamiast ceny katalogowej za nowe licencje, kupuje wtórne, zweryfikowane wg czterech warunków TSUE C-128/11, z fakturą VAT, PLN i przelewem, gotową do rozliczenia budżetowego.

Pełny wywód prawny, na którym stoi ten argument, jest opisany na stronie o legalności oprogramowania.

Rejestr / eksport audytowy

Co pokażemy audytorowi

Faktura zakupu i numer umowy licencyjnej
Łańcuch własności dla każdej licencji wtórnej
Wskaźnik gotowości audytowej 0 do 100
Dziennik zdarzeń (audit log), plan Compliance

Compliance / dział prawny

Jedno pytanie: co pokażemy audytorowi?

Problem: odpowiedź na to pytanie musi być dokumentem, nie zapewnieniem. 48% organizacji było audytowanych w ciągu ostatniego roku, a 64% audytowanych wskazuje Microsoft (Flexera, State of ITAM 2026). Compliance nie ma czasu, żeby zbierać faktury z poczty w tydzień po tym, jak przyjdzie pismo.

Rozwiązanie: wskaźnik gotowości audytowej przelicza się automatycznie po każdej zmianie w rejestrze, a eksport raportu audytowego (PDF) to ten sam pakiet, który pokazujesz audytorowi, jednym kliknięciem. Więcej o samym przebiegu kontroli i kosztach niedoboru na stronie audytu licencji oprogramowania.

Firma po migracji do M365 / restrukturyzacji / syndyk

Twoje wieczyste licencje to aktywo, nie kurz na dysku

Migracja do Microsoft 365

Problem: po migracji z licencji wieczystych na subskrypcję M365 dział IT zostaje z pulą starych, w pełni opłaconych licencji Office, które nikt już nie instaluje. Traktowane jako koszt do zapomnienia, chociaż formalnie nadal są czyimś majątkiem.

Rozwiązanie: wycena sprzedażowa (self-serve, bez handlowca) pokazuje, ile te licencje są warte na rynku wtórnym, a wystawienie oferty prowadzi przez czteropunktowy checklist zgodności z TSUE C-128/11.

Restrukturyzacja / upadłość

Problem: syndyk albo zarządca przejmuje majątek spółki i musi wycenić wszystko, co ma wartość zbywalną. Licencje wieczyste rzadko trafiają na tę listę, bo nikt w firmie nie wie, że w ogóle da się je legalnie sprzedać.

Rozwiązanie: te same cztery warunki, które chronią kupującego, pozwalają syndykowi udokumentować i spieniężyć aktywo, o którym nikt nie pamiętał, zamiast zostawić je bezużyteczne w rejestrze majątku.

Oba scenariusze opierają się na tej samej podstawie prawnej, którą opisujemy w całości na stronie o legalności oprogramowania.

Najczęstsze pytania

Pytania o zastosowania

Czy License.pl nadaje się dla małej firmy, poniżej 20 stanowisk?

Tak. Skaner oszczędności i podgląd giełdy działają bez konta, więc zobaczysz swoją liczbę marnotrawstwa i ofertę wtórną, zanim zdecydujesz, czy w ogóle potrzebujesz planu płatnego. Plan Start jest wymierzony w firmy 20 do 50 stanowisk.

Czy trzeba instalować agenta na komputerach pracowników?

Nie. Rejestr zasilasz importem z faktur (CSV/XLSX) albo konektorami Microsoft 365 i Google Workspace od planu Firma. Zero agenta, zero instalacji na stacjach roboczych, w odróżnieniu od Axence nVision, statlook czy eAuditor.

Czy License.pl pomaga też przy przetargach publicznych?

Tak. Zamawiający nie może wymagać wyłącznie „nowych" licencji, jeśli licencja wtórna daje identyczny zakres uprawnień (wyrok KIO 3160/22). Do każdej oferty na giełdzie dołączamy dokumentację, którą dział zakupów może załączyć do odpowiedzi na SIWZ.

Co, jeśli firma nie ma żadnych licencji wieczystych do sprzedania?

Nic się nie dzieje: strona sprzedażowa (wycena i wystawienie oferty) jest opcją, nie obowiązkiem. Rejestr, kalendarz odnowień i wskaźnik gotowości audytowej działają niezależnie od tego, czy firma cokolwiek sprzedaje.

Czy dział compliance dostaje osobny dostęp do rejestru?

Tak, od planu Firma role w zespole rozdzielają IT, Finanse i Compliance, a plan Compliance dokłada pełny łańcuch własności i dziennik zdarzeń (audit log) do eksportu dla audytora zewnętrznego.

Zobacz swoją liczbę, niezależnie od tego, którą rolę pełnisz

Zarządzanie licencjami oprogramowania zaczyna się od skanera: bez konta, bez agenta, wynik w 20 sekund. Plan wybierzesz później, na cenniku.

Sprawdź oszczędności