Wycena oprogramowania i licencji: ile warta jest licencja wieczysta firmy
Wartość odsprzedaży udokumentowanej licencji wieczystej mieści się zwykle w przedziale 30 do 50 procent ceny katalogowej odpowiadającej jej nowej licencji wolumenowej. Decydują cztery czynniki: produkt i edycja, wiek licencji, to czy producent nadal sprzedaje ją jako nową, oraz kompletność dokumentacji nabycia. Subskrypcje mają wartość odsprzedaży zerową.
Skaner licencji
Bez konta. Bez agenta. 20 sekund.
Z czego korzystacie
Sugestia: 500 000 zł (około 5 000 zł na osobę rocznie)
Marnotrawstwo
0 zł
rocznie
Wskaźnik audytowy
0 / 100
bez dokumentów
Do odzyskania
0 zł
anulowanie i odsprzedaż
Wynik otwiera się w pełnym rejestrze na /app: pięć pozycji zasianych z Twoich odpowiedzi, wskaźnik gotowości audytowej i oferty z giełdy licencji. Konta prosimy dopiero przy zapisie.
Pytanie o wycenę oprogramowania pada w firmie w trzech sytuacjach i za każdym razem znaczy co innego. Czasem chodzi o to, ile da się odzyskać ze sprzedaży nieużywanych licencji po migracji do chmury. Czasem o wartość, którą trzeba wykazać w bilansie albo w due diligence przy sprzedaży spółki. Czasem o spis majątku w restrukturyzacji lub upadłości. Poniżej rozdzielamy te trzy przypadki i pokazujemy, jak liczy się wartość w każdym z nich.
Jawne ceny. Bez „zapytaj o cenę".
Podstawa
Od czego zależy wartość licencji oprogramowania
Wycena licencji nie jest wróżeniem. Rynek wtórny oprogramowania ma powtarzalne mechanizmy cenowe i cztery zmienne, które tłumaczą prawie całą rozpiętość cen. Reszta to negocjacja i czas oczekiwania na kupującego.
Zmienna pierwsza to produkt i edycja. Licencje, na które istnieje stały popyt firmowy (pakiet biurowy, system serwerowy, baza danych), trzymają wartość znacznie lepiej niż narzędzia niszowe. Zmienna druga to wiek: im dalej od bieżącej wersji, tym niżej, ale spadek nie jest liniowy, bo część firm celowo szuka starszych wersji ze względu na zgodność z własnymi systemami.
Zmienna trzecia jest najczęściej pomijana: czy producent nadal sprzedaje tę licencję jako nową. Jeśli tak, cena nowa wyznacza sufit i wycena wtórna jest od niej procentem. Jeśli nie, jak w przypadku wieczystych licencji Autodesk wycofanych ze sprzedaży w 2016 roku, popyt bywa wyższy niż podaż i wycena rośnie. Zmienna czwarta to dokumentacja i to jedyna, na którą sprzedający ma bezpośredni wpływ.
| Czynnik | Wpływ na wycenę | Co możesz z tym zrobić |
|---|---|---|
| Produkt i edycja | Bardzo duży | Nic, to jest dane |
| Wiek licencji i wersja | Duży | Nie zwlekać ze sprzedażą po migracji |
| Dostępność wersji nowej | Duży, w obie strony | Sprawdzić, czy producent nadal ją sprzedaje |
| Kompletność dokumentacji | Decyduje o górnej granicy | Zebrać fakturę pierwotną i łańcuch nabycia |
| Liczba stanowisk w pakiecie | Umiarkowany | Sprzedawać w rozsądnych paczkach |
| Typ licencji | Zerojedynkowy | Sprawdzić, czy to nie subskrypcja |
Widełki
Ile realnie można dostać za używaną licencję
Realna cena rynkowa dobrze udokumentowanej licencji wieczystej mieści się zwykle w przedziale 30 do 50 procent ceny katalogowej odpowiadającej jej nowej licencji wolumenowej. Licencja z pełnym łańcuchem własności i bez luk w dokumentacji sprzedaje się bliżej górnej granicy. Licencja z niepełną dokumentacją, o ile w ogóle przejdzie weryfikację prawną, sprzedaje się bliżej dolnej.
Warto policzyć to na konkretnej skali, bo pojedyncze stanowisko rzadko robi wrażenie, a pakiet już tak. Firma, która migrowała do Microsoft 365 i została z pakietem biurowym na 60 stanowisk plus dwoma licencjami serwerowymi, patrzy na kwotę rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych, które dziś nie robią nic poza zajmowaniem wiersza w ewidencji.
Po drugiej stronie tej samej transakcji stoi kupujący, dla którego to jest oszczędność 50 do 70 procent wobec ceny nowej. Ta asymetria (sprzedający dostaje 30 do 50 procent, kupujący oszczędza 50 do 70) nie jest sprzecznością, tylko normalną strukturą rynku wtórnego, w której cena wtórna leży pomiędzy zerem a ceną nowej licencji.
Zero
Które licencje mają wartość odsprzedaży równą zeru
Zanim policzysz, ile firma może odzyskać, odsiej to, czego nie da się sprzedać. Ta lista jest krótka i twarda, a pomyłka na tym etapie prowadzi do wyceny, która nigdy się nie zrealizuje.
Wartość zerową mają wszystkie subskrypcje, bo umowa terminowa jest nieprzenoszalna: Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Autodesk w obecnym modelu, licencje w kanale CSP i subskrypcyjny VMware. Zerową wartość mają też licencje OEM sprzedawane bez sprzętu, do którego zostały przypisane, oraz licencje edukacyjne, NFR i promocyjne, przy których nie doszło do zapłaty odpowiadającej wartości rynkowej. Różnice między typami rozkładamy na stronie o rodzajach licencji oprogramowania.
- Subskrypcje wszystkich producentów: wartość odsprzedaży zero
- Licencje OEM bez komputera, do którego są przypisane: wartość zero
- Licencje edukacyjne, NFR i demonstracyjne: nie kwalifikują się do obrotu
- Licencje bez faktury pierwotnej: zwykle odpadają na weryfikacji prawnej
- Licencje wieczyste wolumenowe z kompletem dokumentów: pełna wartość rynkowa
Bilans
Wycena oprogramowania do bilansu, due diligence i upadłości
Wycena sprzedażowa odpowiada na pytanie "ile ktoś za to zapłaci". Wycena bilansowa odpowiada na inne pytanie: jaka wartość ma pozostać w księgach. To dwie różne liczby i mylenie ich jest częstym błędem przy sprzedaży spółki.
W księgach licencja o wartości początkowej powyżej 10 000 złotych figuruje jako wartość niematerialna i prawna, amortyzowana liniowo przez co najmniej 24 miesiące, czyli przy stawce do 50 procent rocznie. Po dwóch latach wartość księgowa netto potrafi więc wynosić zero, mimo że licencja nadal działa i nadal ma wartość rynkową. Sposób księgowania rozkładamy w artykule o księgowaniu i amortyzacji licencji.
W due diligence i w postępowaniu upadłościowym liczy się właśnie ta druga wartość, rynkowa. Licencje wieczyste są składnikiem majątku, który wolno spieniężyć na rzecz wierzycieli, a mimo to nagminnie umykają spisom inwentaryzacyjnym, bo nie mają formy fizycznej i nikt nie traktuje ich jako osobnej kategorii aktywów. Dla syndyka albo zarządcy to zwykle najłatwiejsze pieniądze w całym postępowaniu.
To nie jest porada podatkowa ani opinia prawna. Wycena do celów bilansowych, podatkowych albo sądowych wymaga uzgodnienia z księgowym, biegłym rewidentem albo biegłym sądowym, zależnie od przeznaczenia.
Proces
Jak wycenić licencje firmy krok po kroku
Sensowna wycena zaczyna się od spisu, a nie od cennika. Bez wiedzy o tym, co firma faktycznie posiada, każda liczba jest zgadywaniem. Pełny proces spisu opisuje strona o inwentaryzacji oprogramowania, a bieżące utrzymanie rejestru strona o ewidencji oprogramowania.
Kolejność, która działa w praktyce, wygląda tak: zbierasz spis instalacji i zestawiasz go z dokumentami zakupu, odsiewasz subskrypcje i licencje OEM, dla reszty ustalasz aktualną cenę katalogową odpowiednika wolumenowego, przykładasz widełki 30 do 50 procent zależnie od kompletności dokumentacji, a na końcu weryfikujesz, czy licencja przechodzi test czterech warunków z wyroku TSUE C-128/11. Dopiero wtedy masz liczbę, którą można komuś pokazać.
Skaner na górze tej strony robi pierwszy przebieg tego rachunku bez zakładania konta i bez rozmowy z handlowcem. Jeśli wynik wygląda sensownie, kolejnym krokiem jest zgłoszenie licencji do sprzedaży, gdzie dokumentacja przechodzi weryfikację prawną przed publikacją oferty, a nie po sprzedaży.
| Cel wyceny | Podstawa wartości | Kto potwierdza |
|---|---|---|
| Sprzedaż na rynku wtórnym | Cena rynkowa, 30 do 50 procent ceny nowej | Kupujący i weryfikacja prawna |
| Bilans i sprawozdanie | Wartość początkowa minus umorzenie | Księgowy, biegły rewident |
| Due diligence przy sprzedaży spółki | Wartość rynkowa i przenoszalność | Doradca transakcyjny |
| Spis majątku w upadłości | Możliwa do uzyskania cena zbycia | Syndyk albo zarządca |
| Budżet IT na kolejny rok | Koszt odtworzenia i koszt utrzymania | Dział IT i controlling |
Najczęstsze pytania
Wycena oprogramowania: pytania, które zadają dyrektorzy IT
Ile jest warta używana licencja Office?
Jak wycenić oprogramowanie w firmie?
Czy licencja na oprogramowanie jest składnikiem majątku firmy?
Czy wartość księgowa licencji to to samo co jej wartość rynkowa?
Ile kosztuje wycena licencji na giełdzie?
Czy da się wycenić subskrypcję Microsoft 365 albo Adobe?
Policz, ile są warte licencje leżące w Twojej firmie
Wstępna wycena zajmuje kilka minut i nie wymaga konta. Dokumentacja przechodzi weryfikację prawną przed publikacją oferty, a nie po sprzedaży.