Office LTSC 2021 czy Office LTSC 2024: którą licencję kupić na 20 stanowisk

Na nowy zakup bierz Office LTSC 2024: kosztuje 2 107,63 zł netto za stanowisko w wersji Standard i ma wsparcie do 9 października 2029 roku, czyli jeszcze 1 126 dni. Office LTSC 2021 traci wsparcie 13 października 2026, czyli za 34 dni, i z cennika nie warto go dziś kupować w żadnym scenariuszu. Rocznik 2021 ma sens wyłącznie z rynku wtórnego i tylko na stanowiskach, które świadomie przyjmują brak dalszych poprawek.

Pytanie wraca teraz w polskich firmach co tydzień, bo termin jest blisko, a odpowiedzi krążące w sieci są sprzeczne. W kilku popularnych polskich porównaniach można przeczytać, że wersja LTSC pakietu 2021 jest wspierana do 2031 roku i że dlatego firma może spokojnie zostać przy starszym roczniku. To nieprawda i poniżej pokazujemy, skąd wzięła się ta data. Do tego rachunek na dwadzieścia stanowisk, różnica między wersją Standard a Professional Plus policzona w złotych oraz jedyne trzy sytuacje, w których rocznik 2021 nadal jest sensownym zakupem.

Wsparcie Office LTSC 2021 kończy się 13 października 2026, a nie w 2031 roku

Zaczynamy od tego, bo od tej jednej daty zależy cała decyzja, a błąd w niej kosztuje pięć lat pracy na nieołatanym pakiecie. Karta cyklu życia Office LTSC 2021 prowadzona przez Microsoft podaje jedną datę zakończenia wsparcia podstawowego i nie zawiera kolumny wsparcia rozszerzonego. Tą datą jest 13 października 2026. Po niej producent nie wyda już żadnych poprawek bezpieczeństwa dla tego rocznika, także w kanale wolumenowym. Ta sama data dotyczy detalicznego Office 2021.

Skąd bierze się więc rok 2031, powtarzany w kilku polskich zestawieniach? To data z zupełnie innego produktu. Windows Server 2022 kończy wsparcie podstawowe tego samego dnia, 13 października 2026, ale ma jeszcze wsparcie rozszerzone do 14 października 2031 i to właśnie ono zostało przypisane pakietowi biurowemu. Przy Office to rozróżnienie nie istnieje, bo wersje LTSC dostają pięć lat wsparcia podstawowego i nic po nim. Jeżeli więc ktoś planuje budżet, opierając się na roku 2031, planuje go na podstawie cyklu życia systemu serwerowego, a nie pakietu Office.

Konsekwencja praktyczna jest prosta i warto ją mieć na piśmie przed rozmową z zarządem. Kupując dziś Office LTSC 2024, płacisz za 1 126 dni objętych poprawkami. Kupując Office LTSC 2021, płacisz za 34. To jest ta sama pod względem prawnym licencja bezterminowa, którą opisujemy szerzej przy dożywotniej licencji Microsoft Office, tylko okno bezpiecznego użytkowania różni się trzydziestotrzykrotnie.

Ile kosztuje Office LTSC 2024 i czego już nie kupisz

Ceny poniżej pochodzą z kart produktu autoryzowanego dystrybutora działającego w polskim kanale, sprawdzone 29 sierpnia 2026 roku, wszystkie netto za jedno stanowisko. Pełny cennik ze wszystkimi wariantami i pojedynczymi aplikacjami rozkładamy przy cenie Office 2024.

Dwa ostatnie wiersze są tu najważniejsze i zwykle rozstrzygają dyskusję szybciej niż jakikolwiek rachunek. W kanale wolumenowym rocznika 2021 po prostu już nie ma. W wyszukiwarce dystrybutora, na którego kartach sprawdzaliśmy pozostałe ceny, nie ma ani jednej pozycji Office LTSC Standard 2021 ani Professional Plus 2021. Wybór między roczniakami nie jest więc wyborem między dwiema pozycjami z cennika, tylko wyborem między cennikiem a rynkiem wtórnym.

Rachunek na dwadzieścia stanowisk

Dwadzieścia stanowisk to wielkość, przy której decyzja przestaje być kwestią wygody, a zaczyna być pozycją w budżecie. Poniżej trzy warianty policzone przez pięć lat, czyli przez okres, na który realnie planuje się taki zakup.

Microsoft 365 Business Standard kosztuje w cenniku dla Polski 12,13 EUR netto za użytkownika miesięcznie, czyli 630,68 zł rocznie po średnim kursie NBP 4,3328 z tabeli 167/A/NBP/2026. Dla dwudziestu osób przez pięć lat daje to 63 068 zł. Office LTSC Standard 2024 kupiony raz kosztuje w tym samym okresie 42 152,60 zł, czyli o 20 915,40 zł mniej, to jest o 33,2 procent. Wersja Professional Plus jest tańsza od subskrypcji o 5 535,80 zł, czyli o 8,8 procent.

Uczciwie trzeba dopisać drugą stronę, bo bez niej to porównanie byłoby naciąganiem. Te produkty nie mają równego zakresu. Subskrypcja dokłada skrzynki Exchange Online, Teams, wersje przeglądarkowe i terabajt miejsca w chmurze na osobę, a pakiet wieczysty to same programy na dysku. Firma przechodząca z Microsoft 365 na Office LTSC musi mieć pocztę gdzieś indziej i to jest pozycja, o której zwykle przypomina się dopiero po migracji.

Jest też różnica w rytmie płatności i ona bywa większym problemem niż sama kwota. Subskrypcja rozkłada koszt na miesiące, a zakup wieczysty wymaga wyłożenia całych czterdziestu dwóch tysięcy złotych naraz, zwykle w kwartale, w którym i tak zbiega się kilka innych wydatków. W firmach, które sprzedają z odroczonym terminem płatności, ten jednorazowy wydatek da się domknąć, finansując wystawione faktury przed terminem ich zapłaty, zamiast rozkładać zakup na raty u sprzedawcy albo odkładać go o kwartał.

Standard czy Professional Plus na dwudziestu stanowiskach

Różnica wynosi 768,98 zł netto na stanowisko, czyli 36,5 procent, a przy dwudziestu stanowiskach 15 379,60 zł. Za tę kwotę kupuje się w praktyce jedną aplikację: Accessa, bo poza nim wersja Professional Plus dokłada tylko opcjonalny przy instalacji Skype for Business. Zestaw Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote jest w obu wersjach identyczny.

Jest tu jednak próg, który zmienia sposób podejmowania tej decyzji. Pojedyncza aplikacja LTSC 2024 kosztuje 810,43 zł netto, czyli o 41,45 zł więcej niż cała dopłata do wersji Professional Plus. Jeżeli w firmie jest choć jedna osoba, która naprawdę pracuje w Accessie, Professional Plus na wszystkich dwudziestu stanowiskach nie jest droższy niż Standard z jednym Accessem dokupionym osobno. Jeżeli Accessa nie otwiera nikt, dopłata jest czystą stratą i przy dwudziestu stanowiskach warto ją zapisać po stronie marnotrawstwa.

Liczba, której szukasz przed tą decyzją, to nie liczba zainstalowanych kopii, tylko liczba osób, które faktycznie uruchomiły program w ostatnich trzech miesiącach. Te dwie wartości różnią się w każdej firmie i to właśnie różnicę między nimi pokazuje inwentaryzacja oprogramowania.

Kiedy Office LTSC 2021 z rynku wtórnego nadal ma sens

Są trzy takie sytuacje i warto je nazwać, bo odpowiedź „zawsze bierz najnowszy rocznik" jest wygodna, ale nieprawdziwa. Wspólny mianownik wszystkich trzech jest ten sam: brak dalszych poprawek jest ryzykiem przyjętym świadomie, a nie przeoczonym.

Pierwsza to stanowiska odcięte od sieci. Komputer sterujący maszyną, stacja pomiarowa albo stanowisko w izolowanym segmencie, na którym nikt nie otwiera załączników od obcych nadawców, nie jest narażony w ten sam sposób co komputer księgowej. Druga to stanowiska z jednym zadaniem i krótkim horyzontem, na przykład flota, która i tak idzie do wymiany w ciągu roku razem ze sprzętem. Trzecia to uzupełnianie istniejącego, jednolitego środowiska LTSC 2021 o kilka brakujących stanowisk, gdy migracja całości jest już zaplanowana na konkretny termin i dokładanie do niej drugiego rocznika utrudniłoby wdrożenie.

W każdej z tych trzech sytuacji jedyną sensowną drogą jest rynek wtórny, a nie detal. Pudełkowy Office Home and Business 2021 kosztuje dziś 1 267,41 zł netto, podczas gdy nowszy Office Home and Business 2024 kosztuje 888,01 zł, czyli starsza wersja jest droższa o 42,7 procent przy trzy lata krótszym wsparciu. To nie jest promocja na nowszy rocznik, tylko typowe zachowanie cen resztek magazynowych. Na rynku wtórnym proporcje są odwrotne: kupujący płaci zwykle od 50 do 70 procent mniej niż w cenniku, a przedmiotem transakcji jest ta sama pozycja katalogowa z kompletem dokumentów. Zasady legalnego obrotu licencjami tego producenta opisujemy przy używanych licencjach Microsoft.

Co zrobić w ciągu najbliższych 34 dni

Termin 13 października 2026 zamyka nie jedną pozycję, tylko kilka naraz, i to jest argument za policzeniem ich razem, a nie osobno, gdy przyjdą faktury. Tego samego dnia kończy się wsparcie dla Office LTSC 2021, Office 2021, Visio LTSC 2021 i Project 2021, a Windows Server 2022 kończy wsparcie podstawowe, choć poprawki bezpieczeństwa dostaje do 2031 roku.

Kolejność działań, która oszczędza najwięcej pieniędzy, jest przy tym odwrotna do odruchowej. Zamawianie nowych licencji jest ostatnim krokiem, a nie pierwszym.

• Policz, ile stanowisk realnie uruchamia pakiet Office, a ile ma go tylko zainstalowanego.
• Sprawdź, które z nich są odcięte od sieci, bo tylko dla nich rocznik 2021 wchodzi w grę.
• Ustal, ile osób pracuje w Accessie, bo od tego zależy wybór między Standard a Professional Plus.
• Zbierz dokumenty licencji, które wymieniasz, bo po migracji stają się aktywem do sprzedaży, a nie odpadem.
• Dopiero teraz zamów nowe licencje, znając liczbę stanowisk zamiast liczby instalacji.

Ostatni punkt bywa pomijany, a jest najbardziej dochodowy. Licencje wolumenowe Office 2021 nie tracą ważności ani prawa do dalszej odsprzedaży w dniu zakończenia wsparcia: pozostają bezterminowe i nadal podlegają wyczerpaniu prawa z wyroku TSUE C-128/11. Migracja setek firm naraz oznacza jednak, że podaż na rynku wtórnym rośnie skokowo właśnie teraz, więc firma, która sprzeda swoje licencje przed falą, dostanie za nie więcej niż ta, która zrobi to w listopadzie. Ile jest wart konkretny zestaw, policzy wycena oprogramowania, a punktem wyjścia do policzenia własnego stanu jest zarządzanie licencjami oprogramowania.