Używane licencje Microsoft dla firm na Office, Windows Server i SQL Server

Licencja komercyjna Microsoft to licencja uprawniająca do używania programu w działalności zarobkowej, w odróżnieniu od licencji edukacyjnej, charytatywnej, NFR oraz wersji przeznaczonych do testów i pokazów. Różnica nie jest formalnością i nie widać jej po samym kluczu: ten sam Office instaluje się identycznie z każdego z tych źródeł, a rozstrzyga zapis w umowie licencyjnej i w dokumentach zakupu. Co dokładnie kryje się pod ofertami opisanymi jako dożywotnia licencja Microsoft Office i po czym poznać ofertę bez dokumentów, rozkładamy osobno.

Dla firmy kupującej z drugiej ręki jest to najważniejsze pytanie w całej transakcji i zadaje się je przed ceną, a nie po. Licencje edukacyjne i NFR są z definicji nieprzenoszalne, więc nie wolno ich odsprzedać ani kupić, a używanie ich w pracy zarobkowej jest korzystaniem z programu poza zakresem licencji. Tanie oferty, które krążą po serwisach ogłoszeniowych, pochodzą bardzo często właśnie z tych kanałów i dlatego są tanie.

Osobną pułapką jest OEM. Licencja OEM jest komercyjna, ale przypisana na stałe do komputera, na którym została pierwszy raz aktywowana, więc nie przenosi się na nowy sprzęt ani na inny podmiot. Kupujący, który dostanie klucz OEM opisany jako wolumenowy, zapłaci za coś, czego nie da się legalnie przenieść, a dowie się o tym dopiero przy wymianie komputera albo przy audycie.

My prowadzimy obrót wyłącznie licencjami komercyjnymi, wieczystymi i przenoszalnymi, pochodzącymi z umów wolumenowych i z pudełek, i do każdej dostajesz komplet dokumentów pozwalający odtworzyć łańcuch własności. Subskrypcji Microsoft 365 i licencji z kanału CSP nie sprzedajemy, bo są nieprzenoszalne, i mówimy to wprost również wtedy, gdy klient bardzo chce je kupić. Czym różnią się poszczególne typy umów, rozkładamy przy rodzajach licencji oprogramowania.

W tej kategorii oprogramowanie jest identyczne u każdego sprzedawcy. Kupujesz wyłącznie dowód, że wolno Ci go używać. Dlatego przy każdej ofercie widzisz komplet dokumentów, zanim wydasz złotówkę, a nie „na życzenie audytora" i nie pod NDA.

Ten sam komplet ląduje potem automatycznie w Twoim rejestrze, więc zarządzanie licencjami oprogramowania i zakup to u nas jedna operacja, a nie dwa oderwane światy. Jeśli spodziewasz się kontroli producenta, zacznij od strony audyt licencji Microsoft, a jeśli chcesz najpierw uporządkować stan posiadania, od zarządzania licencjami Microsoft.

Licencje komercyjne Microsoft, które realnie krążą na rynku wtórnym, prawie zawsze pochodzą z jednego z czterech programów wolumenowych. Najwięcej z nich to Open License, w Polsce znany jako MOLP, bo przez dwie dekady był domyślnym sposobem kupowania oprogramowania przez małe i średnie firmy, a Microsoft zamknął go dla nowej sprzedaży 1 stycznia 2022 roku. Dalej jest Open Value po ostatniej racie, MPSA, zamknięte dla nowych klientów w połowie 2025 roku, oraz część L z umów Enterprise Agreement.

To pochodzenie ma znaczenie praktyczne, bo od niego zależy komplet dokumentów, o który trzeba zapytać. Przy licencji z programu Open dowodem jest numer umowy razem z potwierdzeniem zamówienia i fakturą pierwotną. Przy Enterprise Agreement trzeba dodatkowo rozstrzygnąć, czy dana pozycja to licencja wieczysta L, czy L&SA, w której część związana z Software Assurance wygasa razem z umową i nie przechodzi na kupującego.

Jest też grupa, która nigdy nie trafi na legalną giełdę, i warto ją znać, żeby rozpoznać podejrzaną ofertę. Open Value Subscription to najem, więc po zakończeniu umowy nie zostaje żadne uprawnienie do przeniesienia. Subskrypcje Microsoft 365 i NCE w kanale CSP są nieprzenoszalne z definicji. Licencje edukacyjne, rządowe i charytatywne mają w warunkach ograniczenia podmiotowe, które wykluczają swobodny obrót.

Pełną mapę programów, progów wejścia i tego, co w każdym z nich zostaje w firmie po zakończeniu umowy, zebraliśmy na stronie o licencjach wolumenowych Microsoft.