Project 2021 koniec wsparcia: co kupić zamiast i ile to kosztuje

Microsoft Project 2021 w wersjach Standard i Professional traci wsparcie 13 października 2026 roku. Produkt działa w modelu Modern Lifecycle, więc nie ma dla niego przedłużonego wsparcia ani płatnego programu ratunkowego w rodzaju ESU dla Windows 10. Program nadal się uruchomi i licencja pozostanie ważna bezterminowo, ale przestaną wychodzić poprawki bezpieczeństwa. Następca lokalny to Project 2024, który kosztuje 2 902,37 zł netto w wersji Standard i ma wsparcie do 9 października 2029.

Zostało około sześciu tygodni, więc to jest moment na policzenie, a nie na czytanie. Poniżej cztery decyzje, które realnie ma firma, koszt każdej z nich dla dziesięciu stanowisk planistycznych oraz jedna rzecz, o której przy takich migracjach zapomina się najczęściej: stare licencje Project 2021 nie stają się bezwartościowe 13 października. Tracą wsparcie, a nie ważność i nie prawo do odsprzedaży.

Co dokładnie kończy się 13 października 2026

Kończy się wsparcie, nie licencja. To rozróżnienie bywa w rozmowach handlowych zacierane, a ma konkretne konsekwencje budżetowe. Po tej dacie Project 2021 otworzy te same pliki mpp, przeliczy te same harmonogramy i pokaże ten sam wykres Gantta co dzień wcześniej. Microsoft przestaje jedynie wydawać dla niego poprawki, w tym poprawki bezpieczeństwa.

Data obejmuje obie edycje, Standard i Professional, i jest tożsama z datą końca wsparcia Office 2021. Jeśli w firmie stoi jedno i drugie, to jest jedna migracja, a nie dwie, i warto policzyć ją razem. Rozkładamy to na czynniki w tekście o tym, co kupić zamiast Office 2021.

Czego tu nie ma, a bywa obiecywane: nie ma programu przedłużonych aktualizacji zabezpieczeń. Przy Windows 10 Microsoft udostępnił płatne ESU i firma mogła kupić sobie trzy dodatkowe lata. Dla Project 2021 i całej rodziny Office 2021 takiej możliwości nie ma. Po 13 października zostaje ryzyko albo wymiana.

Cztery decyzje i ile kosztuje każda dla dziesięciu stanowisk

Poniższa tabela zakłada dziesięć stanowisk planistycznych i horyzont trzech lat, bo tyle mniej więcej trwa cykl życia takiej decyzji. Kwoty są netto, za stanowisko, z kart produktu autoryzowanego dystrybutora pobranych 30 sierpnia 2026. Pełny cennik wszystkich wariantów wraz z policzonym progiem opłacalności zebraliśmy na stronie o tym, ile wynosi cena Microsoft Project.

Zestawienie w horyzoncie trzech lat wygląda tak. Subskrypcja Project Plan 3 dla dziesięciu osób kosztuje 42 235,20 zł. Wieczysty Standard kosztuje 29 023,70 zł jednorazowo, czyli o 13 211,50 zł mniej. Wieczysty Professional kosztuje 48 200,30 zł, czyli o 5 965,10 zł więcej niż trzy lata subskrypcji. Ta sama decyzja wychodzi więc różnie w zależności od tego, którą edycję porównujecie, i to jest najważniejsza liczba w całym rachunku.

Ile kosztuje przejście na Project 2024

Sama cena katalogowa nie mówi wszystkiego, bo licencja wieczysta ma określony okres wsparcia i on się skraca z każdym miesiącem zwłoki. Project 2024 jest wspierany do 9 października 2029 w modelu pięciu lat wsparcia podstawowego, bez wsparcia przedłużonego. Kupując 30 sierpnia 2026, płacicie za 1 136 dni objętych poprawkami, czyli za 3,11 roku.

Po podzieleniu ceny przez ten okres Standard wychodzi 934,00 zł za rok objęty wsparciem, a subskrypcja Project Plan 3 kosztuje 1 407,84 zł rocznie. Wieczysty Standard jest więc tańszy o 33,7 procenta. Professional wychodzi 1 551,12 zł za rok objęty wsparciem, czyli o 10,2 procenta drożej niż subskrypcja, mimo że intuicja podpowiada coś odwrotnego.

Praktyczny wniosek jest taki: przy edycji Standard kupno wieczystej licencji jest wyraźnie opłacalne, a przy Professional decyzja o zakupie z cennika przestaje być oczywista i warto rozważyć albo subskrypcję, albo rynek wtórny. Zwłoka działa tu na waszą niekorzyść, bo okres wsparcia się nie przedłuża, a cena zostaje ta sama.

Czy Project 2021 przestanie działać po 13 października?

Nie. Licencja wieczysta Project 2021 jest udzielona bezterminowo i Microsoft nie wyłącza programu po zakończeniu wsparcia. Aplikacja uruchomi się, otworzy pliki i będzie działać tak samo jak wcześniej. Zmienia się wyłącznie to, że nowe luki bezpieczeństwa pozostaną niezałatane, a pomoc techniczna producenta przestanie obejmować ten rocznik.

Ocena ryzyka zależy więc od tego, gdzie stoi stanowisko. Komputer odcięty od internetu, na którym ktoś prowadzi harmonogram budowy, może pracować dalej bez większych obaw. Stanowisko w normalnej sieci firmowej, na którym otwiera się pliki przysyłane mailem od podwykonawców, to zupełnie inna kategoria ryzyka, zwłaszcza w firmie, która podlega audytom zgodności.

Co zrobić ze starymi licencjami Project 2021

Najczęstszy błąd przy takiej migracji to potraktowanie starych licencji jak śmieci i skasowanie ich razem ze starym sprzętem. Licencja wieczysta Project 2021 nie traci 13 października ani ważności, ani prawa do dalszego obrotu. Traci wyłącznie wsparcie producenta, a to są dwie zupełnie różne rzeczy.

Obrót używanymi licencjami wieczystymi jest w Unii legalny na podstawie wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-128/11 (UsedSoft). Prawo producenta do kontrolowania dalszej odsprzedaży wyczerpuje się z chwilą pierwszej sprzedaży kopii w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Warunki są cztery i muszą być spełnione łącznie: licencja jest wieczysta, pierwsza sprzedaż nastąpiła w EOG, zapłacono za nią pełną cenę, a sprzedający trwale usuwa własną kopię. Cały proces opisujemy przy sprzedaży licencji Microsoft.

Ten sam mechanizm działa w drugą stronę przy zakupie. Jeśli rachunek na Professional wyszedł wam niekorzystnie, warto sprawdzić używane licencje Microsoft, bo przy typowym dla rynku wtórnego rabacie koszt roku objętego wsparciem spada poniżej subskrypcji także przy droższej edycji.

Jest jeszcze kwestia czysto gotówkowa, bo wymiana wymuszona datą rzadko trafia w moment, w którym w firmie leżą wolne środki. Jednorazowy wydatek prawie 29 tysięcy złotych netto na dziesięć stanowisk trzeba czymś sfinansować, a odzyskanie części kwoty ze sprzedaży starych licencji trwa. Część firm w takiej sytuacji uwalnia budżet szybciej, wystawiając niezapłacone faktury do sfinansowania zamiast czekać na terminy płatności od własnych klientów.

Project Standard czy Professional przy wymianie

Skoro i tak wymieniacie stanowiska, to jest dobry moment, żeby nie przepisać starej konfiguracji jeden do jednego. Różnica między edycjami to 1 917,66 zł netto na stanowisko, a przy dziesięciu osobach 19 176,60 zł, więc pytanie jest realne.

Standard obsługuje harmonogram, zadania, zależności, koszty, wykres Gantta i bilansowanie zasobów w obrębie projektu. Professional dokłada trzy rzeczy i wszystkie dotyczą pracy zespołowej: zarządzanie zasobami współdzielonymi między projektami, karty czasu pracy oraz integrację z Project Server. Jeśli w firmie planuje jedna albo dwie osoby i nikt nie raportuje godzin do wspólnej puli, dopłata do Professional kupuje funkcje, które nie zostaną uruchomione.

W praktyce w wielu biurach projektowych rocznik 2021 był kupiony w wersji Professional dlatego, że tak wyglądała oferta, a nie dlatego, że ktoś korzystał z Project Server. Przeliczenie tego przy migracji potrafi zdjąć z zamówienia kilkanaście tysięcy złotych. Warto przy okazji zebrać całe stanowisko licencyjne firmy, bo Project rzadko jest jedynym produktem, któremu w tym samym czasie kończy się cykl życia.

To nie jest porada podatkowa ani prawna. Konkretne rozliczenie zakupu i sprzedaży licencji potwierdźcie ze swoją księgowością, bo zależy od formy działalności i sposobu ujęcia wydatku.