Sprzedaż licencji Microsoft: Office, Windows Server i SQL Server po migracji do Microsoft 365
Sprzedaż licencji Microsoft jest legalna, ale dotyczy wyłącznie licencji wieczystych: Office w wersji pudełkowej lub wolumenowej, Windows Server, SQL Server. Subskrypcji Microsoft 365 odsprzedać się nie da, bo są nieprzenoszalne. Podstawą prawną jest wyrok TSUE C-128/11 w sprawie UsedSoft.
Po przejściu na Microsoft 365 w firmach zostają licencje wieczyste, za które ktoś kiedyś zapłacił pełną cenę, a które teraz leżą w szufladzie i nie robią nic. Można je legalnie sprzedać i odzyskać część budżetu. Poniżej piszemy wprost, które licencje wolno odsprzedać, których nie, jakie cztery warunki musi spełnić transakcja i jak wygląda cały proces.
Jawne ceny. Bez „zapytaj o cenę".
Co wolno, a czego nie
Które licencje Microsoft można odsprzedać
Granica jest jedna i przebiega dokładnie tam, gdzie kończy się licencja wieczysta, a zaczyna subskrypcja. Licencję wieczystą kupiłeś raz i jest Twoja, więc możesz ją odsprzedać. Subskrypcja to usługa świadczona przez czas trwania umowy, nigdy nie staje się Twoją własnością, więc nie ma czego przenosić.
To rozróżnienie zaskakuje najczęściej przy Microsoft 365, bo w środku jest Office, a Office historycznie był licencją wieczystą. Ale Office w ramach Microsoft 365 to dostęp w abonamencie, nie towar w Twojej szafie. Więcej o samej podstawie prawnej piszemy na stronie legalność oprogramowania.
| Licencja | Odsprzedaż | Dlaczego |
|---|---|---|
| Office 2016 / 2019 / 2021 wieczysty (retail, wolumen) | Tak | Licencja wieczysta, prawo do dystrybucji wyczerpane |
| Windows Server (wieczysty, z CAL) | Tak | Licencja wieczysta, sprzedawana razem z CAL-ami |
| SQL Server (wieczysty, per core lub Server+CAL) | Tak | Licencja wieczysta, zwykle najwyższa wartość odsprzedaży |
| Visio, Project (wersje wieczyste) | Tak | Licencje wieczyste |
| Microsoft 365 (dowolny plan) | Nie | Subskrypcja, nieprzenoszalna z definicji |
| Licencje OEM przypisane do komputera | Nie | Związane z konkretnym urządzeniem, nie krążą osobno |
| Licencje edukacyjne i NFR | Nie | Wydane na warunkach wykluczających dalszą odsprzedaż |
Cztery warunki
Jakie warunki musi spełnić legalna sprzedaż licencji
Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku C-128/11 (UsedSoft przeciwko Oracle) uznał, że prawo do dystrybucji kopii programu wyczerpuje się z chwilą jej pierwszej sprzedaży w EOG za zgodą uprawnionego. Producent nie może więc zakazać dalszej odsprzedaży. Wyrok stawia jednak cztery warunki i wszystkie muszą być spełnione naraz.
Piąty element dokłada wyrok C-166/15 (Ranks): przedmiotem obrotu jest uprawnienie i dokumentacja, nigdy nośnik z nagraną kopią. Dlatego nie wysyłamy płyt ani obrazów instalacyjnych. Kupujący instaluje program ze źródła producenta, a od nas dostaje uprawnienie i komplet dowodów.
- Licencja została po raz pierwszy sprzedana w EOG lub Szwajcarii za zgodą producenta
- Licencja jest wieczysta, czyli udzielona bez ograniczenia czasowego
- Za licencję zapłacono pełną cenę odpowiadającą wartości ekonomicznej kopii
- Sprzedający trwale usuwa swoją kopię i podpisuje oświadczenie o jej usunięciu
- Pakiet dokumentów obejmuje łańcuch własności, a nie sam klucz produktu
Czwarty warunek nie jest formalnością. Jeśli sprzedasz licencję i dalej jej używasz, obie kopie są nielegalne, a odpowiedzialność spada na Ciebie. Dlatego oświadczenie o trwałym usunięciu kopii jest częścią każdej transakcji, a nie dodatkiem.
Ile to warte
Ile są warte używane licencje Microsoft
Wartość odsprzedaży zależy od trzech rzeczy: czy producent nadal wspiera wersję, jak drogi jest odpowiednik nowy i jak duży jest popyt na dane stanowisko. Najwięcej trzyma wartość SQL Server licencjonowany per core, bo nowy kosztuje tyle, że różnica jest odczuwalna nawet przy jednej licencji. Najsłabiej trzymają starsze wersje Office, bo tanieje sam nowy odpowiednik.
Nie podajemy tu widełek kwotowych, bo byłyby zmyślone: ceny na rynku wtórnym zmieniają się razem z cennikiem producenta i podażą. Realną wycenę widać na giełdzie legalnych licencji, gdzie ceny są jawne przy każdej ofercie, bez pytania o wycenę mailem. Kupujący widzi tam też pełny łańcuch własności, więc Twoja licencja z kompletem dokumentów sprzedaje się szybciej.
| Czynnik | Podnosi wartość | Obniża wartość |
|---|---|---|
| Wsparcie producenta | Wersja nadal wspierana | Wersja po końcu wsparcia |
| Typ licencji | Wolumenowa, przenoszalna | OEM, edukacyjna, NFR |
| Dokumentacja | Pełna faktura i umowa | Sam klucz bez dowodu zakupu |
| Produkt | SQL Server, Windows Server | Starsze wersje Office |
| Liczba stanowisk | Spójny pakiet z jednej umowy | Pojedyncze resztki z różnych źródeł |
Proces
Jak sprzedać licencje Microsoft krok po kroku
Cały proces sprowadza się do udowodnienia, że licencja jest Twoja, że jest wieczysta i że przestajesz jej używać. Reszta to formalności, które prowadzimy po naszej stronie. Zgłoszenie zaczynasz w kreatorze na stronie sprzedaj licencje, a przed zgłoszeniem warto wiedzieć, co dokładnie masz: to pokazuje inwentaryzacja oprogramowania.
Od strony podatkowej sprzedaż licencji jest świadczeniem usług, a nie dostawą towaru, i u czynnego podatnika VAT co do zasady wchodzi ze stawką 23 procent. Szczegóły rozliczenia opisujemy w osobnym artykule na blogu, bo temat jest szerszy niż jedna sekcja.
- Krok 1: zbierz dowody zakupu, czyli faktury i umowy wolumenowe (EA, MPSA, Open Value)
- Krok 2: zgłoś licencje w kreatorze, podając wersję, typ licencji i liczbę stanowisk
- Krok 3: przechodzimy weryfikację prawną, czyli cztery warunki z wyroku C-128/11
- Krok 4: odinstaluj kopie i podpisz oświadczenie o trwałym usunięciu
- Krok 5: licencja trafia na giełdę z jawną ceną i pełnym łańcuchem własności
- Krok 6: po sprzedaży otrzymujesz płatność, a kupujący komplet dokumentów audytowych
Najczęstsze pytania
Sprzedaż licencji Microsoft: pytania, które zadają dyrektorzy IT
Czy można sprzedać licencje Microsoft po przejściu na Microsoft 365?
Czy odsprzedaż licencji Microsoft jest legalna w Polsce?
Czy można sprzedać licencję OEM?
Czy muszę odinstalować program przed sprzedażą licencji?
Jak opodatkowana jest sprzedaż licencji na oprogramowanie?
Zgłoś licencje, które zostały po migracji do chmury
Weryfikujemy cztery warunki z wyroku TSUE, wystawiamy z jawną ceną i pełnym łańcuchem własności. Bez wyceny mailem.