Microsoft Visio cena: MS Visio licencja wieczysta, Visio 2024 Standard i Professional

To jest najczęstszy i najdroższy błąd w tym klastrze, więc stawiamy go przed rachunkiem, a nie po nim. Visio Plan 1 kosztuje 223,24 zł netto rocznie i wygląda w zestawieniach jak trzykrotnie tańsza wersja tego samego produktu. Nie jest. Plan 1 daje wyłącznie Visio w przeglądarce. Klasycznej aplikacji instalowanej na komputerze w nim nie ma i nie da się jej dokupić osobno.

Microsoft wymienia na polskiej stronie porównania konkretne rzeczy, które ma dopiero Plan 2: klasyczną aplikację Visio obok internetowej, dostęp do ponad 250 000 kształtów przez ekosystem zawartości online, zaawansowane diagramy procesów i diagramy zgodne z BPMN 2.0, rozkłady pomieszczeń i układy biur, diagramy P&ID, inżynieryjne i elektryczne obejmujące instalacje rurowe i oprzyrządowanie, obsługę plików programu AutoCAD wraz z grafiką związaną z danymi, integracje z Word, Excel i PowerPoint oraz dwukierunkową łączność danych.

Praktyczny skutek jest taki, że jedyną subskrypcją porównywalną z licencją wieczystą jest Plan 2 za 674,92 zł netto rocznie, i to jego używamy w rachunku niżej. Porównywanie wieczystego Visio z Planem 1 jest porównywaniem programu na komputerze z aplikacją w przeglądarce, więc daje wynik ładny w tabelce i bezużyteczny przy wdrożeniu. Jeśli ktoś rysuje schemat instalacji albo importuje podkład z AutoCAD-a, Plan 1 odpada na starcie.

Professional kosztuje 1,873 raza tyle co Standard, więc pytanie o różnicę jest pytaniem o konkretne 1 148,38 zł netto na stanowisko. Standard obsługuje to, co większość ludzi rozumie przez Visio: schematy organizacyjne, diagramy blokowe, proste schematy sieci, mapy procesów i podstawowy zestaw kształtów. Do rysowania struktury działu albo obiegu dokumentu to jest komplet.

Professional dokłada rzeczy, które łączą rysunek z danymi i z zewnętrznymi systemami: łączenie diagramów z danymi na żywo wraz z grafiką danych, ochronę informacji w standardzie Information Rights Management oraz rozszerzone i odświeżone zestawy kształtów, szablonów i stylów. Jeśli diagram ma być obrazkiem, a nie widokiem na bazę albo na arkusz, dopłata kupuje funkcje, które nie zostaną uruchomione.

Jest jeszcze liczba, która dobrze porządkuje budżet. Visio LTSC Professional 2024 za 2 463,68 zł netto kosztuje o 356,05 zł więcej, czyli o 16,9 procenta, niż cały pakiet biurowy Office LTSC Standard 2024 za 2 107,63 zł, w którym siedzą Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote razem. Jeden program do diagramów kosztuje więcej niż pięć programów, z których firma korzysta codziennie. Sam Visio Standard to z kolei 62,4 procenta ceny całego tego pakietu.

Warto też zauważyć, jak inaczej wygląda ta sama różnica wersji w dwóch kanałach. W licencjach wieczystych Professional jest droższy od Standard 1,873 raza. W subskrypcji Plan 2 jest droższy od Plan 1 aż 3,02 raza. Model abonamentowy każe więc za wyższą półkę dopłacić nieporównanie ostrzej, i to jest argument, którego w polskich zestawieniach nie ma. Przy większej liczbie stanowisk warto policzyć cały estate razem, co opisujemy przy licencjach wolumenowych Microsoft.

Rachunek z sekcji o progu zakłada zakup z cennika. Na rynku wtórnym te same wieczyste licencje wolumenowe Visio są tańsze, bo pochodzą od firm, które je kupiły i przestały używać, najczęściej po migracji do chmury, po zamknięciu działu projektowego albo po redukcji zespołu. Obrót nimi jest legalny na podstawie wyroku TSUE C-128/11 w sprawie UsedSoft, który wyczerpuje prawo producenta do kontrolowania dalszej odsprzedaży kopii wprowadzonej do obrotu w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

To jest moment, w którym wniosek o wersji Professional się odwraca. Przy zakupie z cennika Professional wychodzi drożej niż subskrypcja w przeliczeniu na rok objęty wsparciem. Przy typowym dla rynku wtórnego rabacie ta sama licencja kosztuje ułamek ceny katalogowej, więc koszt roku ze wsparciem spada poniżej subskrypcji także przy Professional. Nie podajemy widełek kwotowych, bo zależą od podaży w danym momencie i każda konkretna liczba byłaby zmyślona.

Warunki są zawsze te same i nie zależą od produktu: licencja musi być wieczysta, pierwsza sprzedaż musi nastąpić w EOG, sprzedający musi trwale usunąć swoją kopię, a kupujący musi dostać komplet dokumentów łańcucha własności, a nie sam klucz. Rozkładamy je na stronie o używanych licencjach Microsoft, a cały obraz kosztów w firmie porządkuje zarządzanie licencjami oprogramowania.