Visio 2021 koniec wsparcia: co kupić zamiast i ile to kosztuje

Microsoft Visio LTSC 2021 w wersjach Professional i Standard traci wsparcie 13 października 2026 roku, tego samego dnia co Office 2021. Produkt działa w modelu Fixed Lifecycle i nie ma dla niego wsparcia przedłużonego ani płatnego programu ratunkowego w rodzaju ESU dla Windows 10. Program nadal się uruchomi i licencja pozostanie ważna bezterminowo, ale przestaną wychodzić poprawki bezpieczeństwa. Następca lokalny to Visio LTSC 2024, który kosztuje 1 315,30 zł netto w wersji Standard i ma wsparcie do 9 października 2029.

Zostało około sześciu tygodni, więc to jest moment na policzenie, a nie na czytanie. Poniżej cztery decyzje, które realnie ma firma, koszt każdej z nich dla dziesięciu stanowisk, jedna pułapka w najtańszej subskrypcji, która potrafi zablokować całe wdrożenie po podpisaniu umowy, oraz rzecz, o której przy takich migracjach zapomina się najczęściej: stare licencje Visio 2021 nie stają się bezwartościowe 13 października.

Co dokładnie kończy się 13 października 2026

Kończy się wsparcie, nie licencja. To rozróżnienie bywa w rozmowach handlowych zacierane, a ma konkretne konsekwencje budżetowe. Po tej dacie Visio 2021 otworzy te same pliki VSDX, przeliczy te same diagramy i pokaże te same kształty co dzień wcześniej. Microsoft przestaje jedynie wydawać dla niego poprawki, w tym poprawki bezpieczeństwa, oraz udzielać pomocy technicznej dla tego rocznika.

Data obejmuje obie edycje, Professional i Standard. W rejestrze cyklu życia Microsoftu Visio LTSC 2021 i Office LTSC 2021 mają dokładnie ten sam moment zakończenia wsparcia podstawowego, więc nie da się rozłożyć migracji na dwa etapy w nadziei, że Visio pociągnie o rok dłużej. Jeśli w firmie stoi jedno i drugie, to jest jedna migracja, a nie dwie, i warto policzyć ją razem. Rozkładamy to na czynniki w tekście o tym, co kupić zamiast Office 2021.

Czego tu nie ma, a bywa obiecywane: nie ma programu przedłużonych aktualizacji zabezpieczeń. Przy Windows 10 Microsoft udostępnił płatne ESU i firma mogła dokupić sobie kolejne lata ochrony. Dla Visio 2021 i całej rodziny Office 2021 takiej możliwości nie ma. Po 13 października zostaje albo świadomie przyjęte ryzyko, albo wymiana.

Cztery decyzje i ile kosztuje każda dla dziesięciu stanowisk

Poniższa tabela zakłada dziesięć stanowisk i horyzont trzech lat, bo tyle mniej więcej trwa cykl życia takiej decyzji. Kwoty są netto, z kart produktu autoryzowanego dystrybutora i z cennika Microsoftu dla Polski, pobranych 1 września 2026. Ceny subskrypcji Microsoft podaje w euro, więc przeliczyliśmy je po kursie NBP 4,3264 z tabeli 168/A/NBP/2026. Pełny cennik wszystkich wariantów wraz z policzonym progiem opłacalności zebraliśmy na stronie o tym, ile wynosi cena Microsoft Visio.

Rachunek dla wersji Standard wychodzi jednoznacznie. Dziesięć stanowisk wieczystych kosztuje 13 153,00 zł raz, a ta sama liczba subskrypcji Plan 2 kosztuje 20 247,55 zł przez trzy lata i nie zostawia po sobie nic. Prosty próg opłacalności wypada po 1,95 roku, a licząc tylko okres objęty wsparciem, wieczysty Standard wychodzi 423,64 zł za rok wobec 674,92 zł za subskrypcję, czyli o 37,2 procenta taniej.

Przy wersji Professional ten sam rachunek daje wynik odwrotny i to jest najczęściej przeoczana liczba w całej tej migracji. Wieczysty Professional kosztuje 2 463,68 zł, a od zakupu 1 września 2026 do końca wsparcia 9 października 2029 zostaje 1 134 dni, czyli 3,10 roku. To daje 793,53 zł za rok objęty wsparciem, o 118,61 zł więcej niż subskrypcja Plan 2. Kupując Professional z cennika we wrześniu 2026, płacicie za rok wspieranego użytkowania drożej niż za abonament, który dodatkowo dokłada aktualizacje wersji.

Visio Plan 1 wygląda na najtańsze wyjście i nim nie jest

W zestawieniach ofertowych Visio Plan 1 pojawia się jako 223,24 zł netto rocznie za użytkownika, czyli 2 232,40 zł za dziesięć stanowisk, i wygląda jak trzykrotnie tańsza wersja tego samego produktu. Nie jest. Plan 1 daje wyłącznie Visio w przeglądarce. Klasycznej aplikacji instalowanej na komputerze w nim nie ma i nie da się jej dokupić osobno, więc firma migrująca z wieczystego Visio 2021 na Plan 1 traci program, do którego ludzie są przyzwyczajeni.

Microsoft wymienia wprost, co ma dopiero Plan 2: klasyczną aplikację Visio obok internetowej, dostęp do ponad 250 000 kształtów przez ekosystem zawartości online, zaawansowane diagramy procesów i diagramy zgodne z BPMN 2.0, rozkłady pomieszczeń i układy biur, diagramy P&ID, inżynieryjne i elektryczne obejmujące instalacje rurowe i oprzyrządowanie, obsługę plików programu AutoCAD wraz z grafiką związaną z danymi, integracje z Word, Excel i PowerPoint oraz dwukierunkową łączność danych.

To jest lista, która przesądza sprawę w większości firm technicznych. Jeśli ktoś rysuje schemat instalacji, plan serwerowni albo importuje podkład z AutoCAD-a, Plan 1 odpada na starcie i jedyną subskrypcją porównywalną z licencją wieczystą jest Plan 2. Warto to sprawdzić przed podpisaniem umowy rocznej, bo odkrycie braku aplikacji klasycznej w trzecim miesiącu oznacza opłacanie abonamentu, z którego zespół nie korzysta.

Przy okazji takiej migracji warto zajrzeć do samych diagramów. Schematy infrastruktury bywają najstarszą dokumentacją w firmie i przestają się zgadzać z rzeczywistością dokładnie wtedy, gdy część serwerów przenosi się z szafy w biurze do serwerowni zewnętrznej. Odrysowanie ich przy wymianie narzędzia jest tańsze niż odtwarzanie topologii z pamięci przy najbliższej awarii.

Standard czy Professional przy wymianie stanowisk

Różnica cen wieczystych to 1 148,38 zł netto na stanowisko, czyli 11 483,80 zł przy dziesięciu stanowiskach. Standard obsługuje schematy organizacyjne, diagramy blokowe, proste schematy sieci i mapy procesów. Professional dokłada łączenie diagramów z danymi na żywo wraz z grafiką danych, ochronę informacji w standardzie Information Rights Management oraz rozszerzone zestawy kształtów, szablonów i stylów.

Praktyczna reguła przy wymianie jest taka, żeby nie kupować całej flocie tego, czego używają dwie osoby. Jeśli diagram ma być obrazkiem wklejanym do dokumentacji, a nie widokiem na bazę albo na arkusz, Standard wystarcza. Mieszany zestaw, w którym kilka stanowisk dostaje Professional, a reszta Standard, jest w tym produkcie normalną praktyką i najczęściej najtańszą.

Jest jeszcze liczba, która dobrze porządkuje proporcje w budżecie. Visio LTSC Professional 2024 za 2 463,68 zł netto kosztuje o 356,05 zł więcej, czyli o 16,9 procenta, niż cały pakiet Office LTSC Standard 2024 za 2 107,63 zł, w którym siedzą Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote razem. Jeden program do diagramów potrafi być najdroższą pozycją na stanowisku i mało kto zakłada to, planując wymianę.

Co zrobić ze starymi licencjami Visio 2021

Najczęstszy błąd w tym momencie to skasowanie starych licencji razem z komputerami albo zostawienie ich w rejestrze jako martwej pozycji. Licencja wieczysta Visio 2021 nie traci 13 października ani ważności, ani prawa do odsprzedaży. Traci wyłącznie wsparcie, co obniża jej wartość rynkową, ale jej nie zeruje, bo część firm świadomie kupuje starsze roczniki do stanowisk odciętych od sieci albo do zgodności z istniejącą dokumentacją.

Obrót używanymi licencjami wieczystymi jest legalny w Unii na podstawie wyroku TSUE C-128/11 w sprawie UsedSoft. Warunki są zawsze te same: licencja musi być wieczysta, pierwsza sprzedaż musi nastąpić w Europejskim Obszarze Gospodarczym, cena musi być zapłacona w całości, a sprzedający musi trwale usunąć swoją kopię i przekazać komplet dokumentów łańcucha własności, a nie sam klucz. Rozkładamy to na czynniki przy używanych licencjach Microsoft, a samą procedurę opisujemy przy sprzedaży licencji Microsoft.

Odwrotna strona tego samego mechanizmu jest ciekawsza, jeśli to wy kupujecie. Rachunek, w którym wieczysty Professional wychodzi drożej od subskrypcji, zakłada zakup z cennika. Przy typowym dla rynku wtórnego rabacie ta sama licencja kosztuje ułamek ceny katalogowej, więc koszt roku objętego wsparciem spada poniżej subskrypcji również przy Professional. Nie podajemy tu widełek, bo zależą od podaży w danym momencie i każda konkretna liczba byłaby zmyślona.

Na koniec rzecz porządkowa, od której warto zacząć całą tę migrację. Zanim policzycie dziesięć stanowisk, sprawdźcie, czy naprawdę jest ich dziesięć. W firmach, które nie prowadzą rejestru, licencje Visio zostają po ludziach, którzy odeszli, i po projektach, które się skończyły, a przy wymianie kupuje się je ponownie razem z resztą floty. Uporządkowane zarządzanie licencjami oprogramowania zwykle zmniejsza liczbę stanowisk do kupienia, zanim ktokolwiek zacznie negocjować cenę.

To nie jest porada podatkowa ani prawna. Konkretne rozliczenie zakupu i sprzedaży licencji potwierdźcie ze swoją księgowością, bo zależy od formy działalności i sposobu ujęcia wydatku.