AEC Collection cena i co zawiera kolekcja AEC Autodesk

Roczna subskrypcja Architecture, Engineering and Construction Collection kosztuje w polskim kanale sprzedaży około 14 030 zł netto, czyli 17 257 zł brutto za jedno stanowisko jednoosobowe. Druga kolekcja, Product Design and Manufacturing Collection, to około 12 870 zł netto, czyli 15 830 zł brutto rocznie. Obie kwoty pochodzą z cennika autoryzowanego partnera Autodesk i są w nim podane równolegle w euro, odpowiednio 3 190 i 2 930 euro netto, co jest wygodne, bo cennik Autodesk jest prowadzony w euro i kurs przekłada się na złotówki przy każdej zmianie.

Żeby te liczby cokolwiek znaczyły, trzeba je zestawić z ceną pojedynczych stanowisk z tego samego cennika. Revit to 11 475 zł netto rocznie, Civil 3D 10 955 zł, cena AutoCAD ze specjalistycznymi zestawami narzędzi to 7 995 zł, Inventor Professional 9 865 zł, a wersje LT odpowiednio 2 130 zł za Revit LT i 2 040 zł za AutoCAD LT. Dopiero na tym tle widać, że kolekcja nie jest pakietem premium dla dużych biur, tylko produktem, który przy dwóch pełnych programach wychodzi wyraźnie taniej niż kupowanie ich osobno.

Jedna uwaga o samej konstrukcji ceny, bo bywa źródłem nieporozumień przy planowaniu budżetu. Kolekcja to licencja na osobę, a nie na firmę i nie na komputer. Każdy projektant, który ma pracować w programach z kolekcji, potrzebuje własnego stanowiska jednoosobowego. Kolekcja nie jest też pulą do dzielenia między pracowników na zmiany: do takiego użycia służą tokeny Flex, opisane niżej. Zasady doboru wariantu do sposobu pracy zebraliśmy szerzej na stronie o licencjach Autodesk.

Kolekcja AEC jest zestawem do projektowania budynków i infrastruktury, zbudowanym wokół Revita. Poza nim zawiera pełny AutoCAD ze specjalistycznymi zestawami narzędzi, Civil 3D do projektów drogowych i wodnych, InfraWorks do analiz koncepcyjnych, Navisworks Manage do koordynacji i wykrywania kolizji, Advance Steel do konstrukcji stalowych, Robot Structural Analysis Professional do obliczeń, 3ds Max do wizualizacji, ReCap Pro do chmur punktów ze skanowania oraz Autodesk Docs jako wspólne miejsce na dokumentację projektu. Samo Advance Steel kosztuje 9 914,24 zł netto rocznie, więc biuro konstrukcji stalowych powinno najpierw porównać kolekcję z ceną Advance Steel, zwłaszcza gdy nikt w zespole nie liczy w Robocie.

W praktyce liczą się z tej listy trzy pozycje, które najczęściej przesądzają o zakupie. Navisworks Manage, bo bez niego koordynacja międzybranżowa robi się ręczna, a przy większym zleceniu jest po prostu wymagana przez zamawiającego (osobno kosztuje 10 810 zł netto rocznie, rachunek rozpisaliśmy przy cenie Navisworks Manage i Simulate). Civil 3D, bo w każdym projekcie z zagospodarowaniem terenu prędzej czy później trzeba dotknąć niwelety. I 3ds Max, bo wizualizacja bywa elementem oferty przetargowej, a zlecenie jej na zewnątrz przy jednym projekcie potrafi kosztować więcej niż roczna dopłata do kolekcji.

Druga kolekcja, Product Design and Manufacturing Collection, obsługuje inny świat: konstrukcję mechaniczną i wytwarzanie. Jej rdzeniem jest Inventor Professional, a obok niego znajdziesz pełny AutoCAD, Vault Basic do zarządzania dokumentacją konstrukcyjną, Fusion, Navisworks Manage oraz narzędzia do symulacji i przygotowania produkcji. Rachunek wygląda tam podobnie: sam Inventor Professional to 9 865 zł netto, a Inventor z pełnym AutoCAD 17 860 zł, więc kolekcja za 12 870 zł jest tańsza o 4 990 zł. Pojedyncze stanowiska opisujemy osobno na stronach o licencji Revit i licencji Inventor. Kto potrzebuje z tej kolekcji tylko modelowania i CAM, powinien najpierw sprawdzić cenę Fusion 360, bo sam Fusion to 2 595 zł netto rocznie.

Od 16 września 2024 europejski kanał sprzedaży Autodesk działa inaczej niż wcześniej i to zmienia sposób prowadzenia zakupu. Zamówienie i płatność idą bezpośrednio między klientem a producentem, a autoryzowany partner występuje jako agent. Pytanie "który partner ma najtaniej" straciło więc sens, bo cena pochodzi z jednego cennika. Partner nadal ma wartość, tylko gdzie indziej: w doborze wariantu, we wdrożeniu, w szkoleniu zespołu i w tym, żeby nie kupić licencji szerszej, niż firma faktycznie potrzebuje.

Przy odnowieniu warto pilnować trzech rzeczy, bo to moment, w którym najłatwiej przepłacić z rozpędu. Po pierwsze liczba stanowisk: kolekcje kupione pod projekt sprzed dwóch lat potrafią odnawiać się dla osób, które dawno zmieniły zakres obowiązków albo odeszły z firmy. Po drugie dopasowanie wariantu: część stanowisk z kolekcją realnie pracuje wyłącznie w Revicie, więc obniżenie ich do pojedynczej licencji daje 2 555 zł oszczędności rocznie na osobę. Po trzecie termin, bo odnowienie po dacie wygaśnięcia bywa droższe niż odnowienie w terminie.

Praktycznie sprowadza się to do jednego przeglądu w roku, najlepiej na dwa miesiące przed datą odnowienia. Zestawiasz listę stanowisk z rzeczywistym użyciem programów i dopiero na tej podstawie decydujesz, co odnawiasz w kolekcji, co schodzi do pojedynczej licencji, a co można w ogóle wygasić. Jak taki przegląd poprowadzić i co powinno znaleźć się w rejestrze, opisujemy przy odnowieniach licencji oraz przy ewidencji oprogramowania. Całość spina zarządzanie licencjami oprogramowania w firmie.