Autodesk AEC Collection: cena, co zawiera kolekcja i kiedy wypada taniej niż pojedyncze licencje Autodesk

Roczna subskrypcja Architecture, Engineering and Construction Collection kosztuje w polskim kanale sprzedaży około 14 315 zł netto, czyli 17 607 zł brutto za jedno stanowisko jednoosobowe. Druga kolekcja, Product Design and Manufacturing Collection, to około 13 130 zł netto, czyli 16 150 zł brutto rocznie. Obie kwoty pochodzą z cennika autoryzowanego partnera Autodesk i są w nim podane równolegle w euro, odpowiednio 3 190 i 2 930 euro netto, co jest wygodne, bo cennik Autodesk jest prowadzony w euro i kurs przekłada się na złotówki przy każdej zmianie.

Żeby te liczby cokolwiek znaczyły, trzeba je zestawić z ceną pojedynczych stanowisk z tego samego cennika. Revit to 11 710 zł netto rocznie, Civil 3D 11 175 zł, pełny AutoCAD ze specjalistycznymi zestawami narzędzi 8 240 zł, Inventor Professional 10 065 zł, a wersje LT odpowiednio 2 195 zł za Revit LT i 2 040 zł za AutoCAD LT. Dopiero na tym tle widać, że kolekcja nie jest pakietem premium dla dużych biur, tylko produktem, który przy dwóch pełnych programach wychodzi wyraźnie taniej niż kupowanie ich osobno.

Jedna uwaga o samej konstrukcji ceny, bo bywa źródłem nieporozumień przy planowaniu budżetu. Kolekcja to licencja na osobę, a nie na firmę i nie na komputer. Każdy projektant, który ma pracować w programach z kolekcji, potrzebuje własnego stanowiska jednoosobowego. Kolekcja nie jest też pulą do dzielenia między pracowników na zmiany: do takiego użycia służą tokeny Flex, opisane niżej. Zasady doboru wariantu do sposobu pracy zebraliśmy szerzej na stronie o licencjach Autodesk.

Kolekcja AEC jest zestawem do projektowania budynków i infrastruktury, zbudowanym wokół Revita. Poza nim zawiera pełny AutoCAD ze specjalistycznymi zestawami narzędzi, Civil 3D do projektów drogowych i wodnych, InfraWorks do analiz koncepcyjnych, Navisworks Manage do koordynacji i wykrywania kolizji, Advance Steel do konstrukcji stalowych, Robot Structural Analysis Professional do obliczeń, 3ds Max do wizualizacji, ReCap Pro do chmur punktów ze skanowania oraz Autodesk Docs jako wspólne miejsce na dokumentację projektu.

W praktyce liczą się z tej listy trzy pozycje, które najczęściej przesądzają o zakupie. Navisworks Manage, bo bez niego koordynacja międzybranżowa robi się ręczna, a przy większym zleceniu jest po prostu wymagana przez zamawiającego. Civil 3D, bo w każdym projekcie z zagospodarowaniem terenu prędzej czy później trzeba dotknąć niwelety. I 3ds Max, bo wizualizacja bywa elementem oferty przetargowej, a zlecenie jej na zewnątrz przy jednym projekcie potrafi kosztować więcej niż roczna dopłata do kolekcji.

Druga kolekcja, Product Design and Manufacturing Collection, obsługuje inny świat: konstrukcję mechaniczną i wytwarzanie. Jej rdzeniem jest Inventor Professional, a obok niego znajdziesz pełny AutoCAD, Vault Basic do zarządzania dokumentacją konstrukcyjną, Fusion, Navisworks Manage oraz narzędzia do symulacji i przygotowania produkcji. Rachunek wygląda tam podobnie: sam Inventor Professional to 10 065 zł netto, a Inventor z pełnym AutoCAD 18 305 zł, więc kolekcja za 13 130 zł jest tańsza o 5 175 zł. Pojedyncze stanowiska opisujemy osobno na stronach o licencji Revit i licencji Inventor.

Od 16 września 2024 europejski kanał sprzedaży Autodesk działa inaczej niż wcześniej i to zmienia sposób prowadzenia zakupu. Zamówienie i płatność idą bezpośrednio między klientem a producentem, a autoryzowany partner występuje jako agent. Pytanie "który partner ma najtaniej" straciło więc sens, bo cena pochodzi z jednego cennika. Partner nadal ma wartość, tylko gdzie indziej: w doborze wariantu, we wdrożeniu, w szkoleniu zespołu i w tym, żeby nie kupić licencji szerszej, niż firma faktycznie potrzebuje.

Przy odnowieniu warto pilnować trzech rzeczy, bo to moment, w którym najłatwiej przepłacić z rozpędu. Po pierwsze liczba stanowisk: kolekcje kupione pod projekt sprzed dwóch lat potrafią odnawiać się dla osób, które dawno zmieniły zakres obowiązków albo odeszły z firmy. Po drugie dopasowanie wariantu: część stanowisk z kolekcją realnie pracuje wyłącznie w Revicie, więc obniżenie ich do pojedynczej licencji daje 2 605 zł oszczędności rocznie na osobę. Po trzecie termin, bo odnowienie po dacie wygaśnięcia bywa droższe niż odnowienie w terminie.

Praktycznie sprowadza się to do jednego przeglądu w roku, najlepiej na dwa miesiące przed datą odnowienia. Zestawiasz listę stanowisk z rzeczywistym użyciem programów i dopiero na tej podstawie decydujesz, co odnawiasz w kolekcji, co schodzi do pojedynczej licencji, a co można w ogóle wygasić. Jak taki przegląd poprowadzić i co powinno znaleźć się w rejestrze, opisujemy przy odnowieniach licencji oraz przy ewidencji oprogramowania. Całość spina zarządzanie licencjami oprogramowania w firmie.