Ile kosztuje wyposażenie biura projektowego w licencje Autodesk

Wyposażenie sześcioosobowego biura architektonicznego w licencje Autodesk kosztuje przy rozsądnym doborze stanowisk około 56 100 zł netto rocznie. Ta sama pracownia, która kupi wszystkim kolekcję AEC, zapłaci 85 890 zł, czyli o blisko 30 tysięcy więcej za funkcje, z których połowa zespołu nigdy nie skorzysta. Różnica bierze się wyłącznie z tego, czy licencje dobiera się do ról, czy do liczby biurek.

Budżet na oprogramowanie w biurze projektowym jest zwykle planowany raz, przy zakładaniu firmy albo przy pierwszym dużym zleceniu, a potem odnawiany z rozpędu przez kolejne lata. Tymczasem to jedna z niewielu pozycji kosztowych, w której da się zejść o jedną trzecią bez rezygnowania z czegokolwiek, co zespół faktycznie robi. Poniżej pokazujemy, jak policzyć to od zera na aktualnych cenach z polskiego kanału sprzedaży.

Zacznij od ról, nie od liczby osób

Najczęstszy błąd przy planowaniu polega na zadaniu złego pytania. Pytanie brzmi nie "ilu mamy projektantów", tylko "ile jest w tym biurze różnych sposobów pracy". W typowej pracowni architektonicznej są trzy i różnią się kosztem stanowiska mniej więcej siedmiokrotnie.

Pierwsza rola to osoba prowadząca projekt: modeluje w Revicie, koordynuje branże, sprawdza kolizje, czasem przygotowuje wizualizację do oferty. Druga to projektant pracujący w modelu, ale bez koordynacji i wizualizacji. Trzecia to stanowisko dokumentacyjne: rysunki wykonawcze, opisy, wydruki, poprawki w plikach otrzymanych od kogoś innego. Ta trzecia rola bywa w biurze najliczniejsza i jednocześnie najczęściej dostaje najdroższą licencję, bo tak było prościej przy zamawianiu.

Rozpisanie ról zajmuje kwadrans i jest jedyną czynnością w całym procesie, która realnie decyduje o kwocie. Reszta to już podstawianie cen z cennika.

Ile kosztuje jedno stanowisko

Poniższe ceny pochodzą z cennika autoryzowanego partnera Autodesk w Polsce i dotyczą subskrypcji rocznej jednoosobowej, stan na lipiec 2026. Cennik Autodesk prowadzony jest w euro, więc kwoty w złotych reagują na kurs i przy większym zamówieniu warto je potwierdzić.

Warto zatrzymać się na ostatnim wierszu, bo to on decyduje o wyniku całego rachunku. Stanowisko dokumentacyjne kosztuje 2 040 zł rocznie, a nie 14 315 zł. Różnica na jednej osobie to 12 275 zł, czyli mniej więcej tyle, ile kosztuje cała roczna subskrypcja Revita. Przy dwóch takich stanowiskach biuro oszczędza w skali roku równowartość dwóch dodatkowych licencji BIM.

Modelowy budżet biura sześcioosobowego

Weźmy pracownię architektoniczną z sześcioma osobami: dwie prowadzą projekty i odpowiadają za koordynację, dwie modelują w Revicie, dwie wydają dokumentację. Podział stanowisk wygląda wtedy tak.

Teraz dwa warianty, które spotyka się w praktyce najczęściej. Wariant "kupmy wszystkim kolekcję, będzie spokój" to sześć razy 14 315 zł, czyli 85 890 zł rocznie. Wariant "każdy dostaje Revita i pełny AutoCAD" to sześć razy 19 950 zł, czyli 119 700 zł. Pierwszy jest droższy od rozsądnego podziału o 29 760 zł, drugi o 63 570 zł. W obu przypadkach nikt nie dostaje ani jednej funkcji więcej, niż potrzebuje do swojej pracy.

Trzydzieści tysięcy złotych rocznie to w sześcioosobowym biurze kwota, która wystarcza na etat asystenta albo na porządny sprzęt dla całego zespołu. Dlatego ten kwadrans na rozpisanie ról zwraca się lepiej niż większość negocjacji cenowych, które zresztą po zmianie modelu sprzedaży z 2024 roku straciły sens, bo cena pochodzi dziś z jednego cennika producenta.

Kiedy dołożyć kolekcję zamiast drugiej licencji

Granica jest zaskakująco prosta i warto ją zapamiętać, bo wraca przy każdym odnowieniu. Kolekcja AEC zaczyna się opłacać od drugiego pełnego produktu na stanowisku. Sam Revit kosztuje 11 710 zł, więc dopłata do całej kolekcji wynosi 2 605 zł, czyli 22 procent. Ale Revit z pełnym AutoCAD to już 19 950 zł kupowane osobno, czyli o 5 635 zł więcej niż kolekcja, a Revit z Civil 3D o 8 570 zł więcej.

Jest jeden wyjątek, o którym nie pisze prawie nikt, a bywa istotny w małych pracowniach. Revit z AutoCAD LT kosztuje razem 13 750 zł, czyli o 565 zł mniej niż kolekcja. Jeżeli więc projektant modeluje w Revicie, a AutoCAD potrzebny jest wyłącznie do otwarcia i wydrukowania cudzej dokumentacji, zestaw z wersją LT nadal wygrywa. Pełne zestawienie kombinacji z różnicami w złotówkach zebraliśmy na stronie o kolekcjach Autodesk.

Trzy błędy, które najczęściej podnoszą rachunek

Odnawianie stanowisk po osobach, które odeszły. Subskrypcja jednoosobowa jest przypisana do użytkownika, a nie do firmy, i sama z siebie nie znika, gdy ktoś zmienia pracę. W biurze, które w ciągu dwóch lat wymieniło dwie osoby, potrafi to oznaczać dwie odnawiane licencje bez przypisanego projektanta. Przegląd listy użytkowników przed odnowieniem zajmuje kilkanaście minut i bywa najlepiej płatnym kwadransem w roku.

Kupowanie pełnego AutoCAD z powodu, który już nie istnieje. Niemal każdy polski poradnik nadal powtarza, że AutoCAD LT nie obsługuje AutoLISP. To przestało być prawdą w wersji 2024: LT 2024 i nowsze zawierają AutoLISP i obsługują pliki LSP, FAS oraz VLX. Jeżeli jedynym argumentem za czterokrotnie droższą wersją były firmowe skrypty do opisywania rysunków, ten argument zniknął. Co realnie odpada w LT, rozkładamy przy licencji AutoCAD.

Traktowanie subskrypcji jako jedynej możliwej formy. Stanowisko o stałym, wąskim zakresie pracy nie musi płacić co roku. Wieczysta licencja z legalnego rynku wtórnego to koszt jednorazowy, bez opłaty cyklicznej w kolejnych latach. Trzeba tylko pilnować rocznika: od 1 lipca 2026 wersje 2017 i starsze nie dostaną już nowego kodu aktywacyjnego, więc bezpieczną granicą zakupu jest dziś rocznik 2018 lub nowszy. Zasady takiego obrotu opisujemy przy licencji wieczystej.

O czym warto pomyśleć poza samymi licencjami

Przy planowaniu budżetu łatwo pominąć koszt, który pojawia się dokładnie wtedy, gdy biuro zaczyna pracować w modelu. Pliki RVT i skoordynowane modele branżowe rosną szybciej niż archiwum płaskich rysunków, a projekt sprzed pięciu lat trzeba umieć odtworzyć, kiedy inwestor wraca z rozbudową. Kolekcja zawiera Autodesk Docs do bieżącej pracy nad projektem, ale długoterminowe archiwum całej pracowni zwykle i tak trafia na firmowy serwer z kopiami zapasowymi, bo dostęp do niego ma być niezależny od tego, czy subskrypcja jest w danym roku opłacona.

Druga rzecz to zgodność wersji plików, która potrafi wymusić zakup mocniej niż jakakolwiek funkcja. Pliki DWG nie są zgodne wstecz: AutoCAD otwiera rysunki starsze, ale nie nowsze. Jeżeli generalny wykonawca przysyła podkłady zapisane w bieżącym formacie, to jego rocznik, a nie budżet pracowni, wyznacza minimalną wersję, jaka ma sens. Przy licencjach wieczystych z rynku wtórnego to pytanie trzeba zadać przed zakupem, a nie po.

Jak to poukładać w praktyce

Cały proces sprowadza się do czterech kroków, które warto powtarzać raz w roku, najlepiej na dwa miesiące przed datą odnowienia. Po pierwsze rozpisz role w zespole i przypisz do nich osoby. Po drugie sprawdź, kto realnie używa więcej niż jednego pełnego programu, bo tylko te stanowiska potrzebują kolekcji. Po trzecie zweryfikuj, czy każda odnawiana licencja ma przypisanego pracownika. Po czwarte zdecyduj, które stanowiska mogą zejść do wersji LT albo do licencji wieczystej.

Taki przegląd wymaga jednej rzeczy, której w wielu biurach po prostu nie ma: aktualnej listy tego, co firma posiada i kiedy to wygasa. Jak ją zbudować i co powinna zawierać, opisujemy przy ewidencji oprogramowania, a sam moment odnowienia rozkładamy na czynniki przy odnowieniach licencji. Ceny pojedynczych stanowisk BIM zebraliśmy osobno na stronie o licencji Revit.