Comarch Optima cennik: cena modułów, licencja i KSeF w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima nie ma jednej ceny, bo nie jest jednym programem. Kupuje się moduły, a rachunek to ich suma pomnożona przez liczbę stanowisk. Ceny poniżej pochodzą z cennika Comarch ERP Optima dla Firm obowiązującego od 1 stycznia 2026 i są kwotami netto za miesiąc, do których trzeba doliczyć 23 procent VAT.

Zacząć trzeba od modułów podstawowych, bo bez przynajmniej jednego z nich nie da się kupić reszty. Wyjątkiem jest moduł Faktury, jedyny, który Comarch sprzedaje samodzielnie: 28 zł netto miesięcznie za stanowisko. Dla jednoosobowej działalności, która potrzebuje tylko wystawiać faktury, to jest cały koszt programu, czyli 336 zł netto rocznie.

Tu jest pierwsza pułapka w czytaniu tego cennika i warto ją znać przed rozmową z handlowcem. Ceny wersji Pro nie są cenami pełnego stanowiska, tylko dopłatą do wersji Basic, którą trzeba mieć osobno. Logistyka Pro kosztuje w cenniku 59 zł, czyli mniej niż Logistyka Basic za 75 zł, co przy pobieżnym czytaniu wygląda na błąd. Nie jest: pełne stanowisko Logistyka Pro to 75 plus 59, czyli 134 zł miesięcznie. Tak samo Finanse Pro to 50 plus 200, czyli 250 zł, a Retail Pro to 125 plus 50, czyli 175 zł.

Druga rzecz, o której łatwo zapomnieć przy planowaniu budżetu: moduł typu stanowiskowego liczy się za jednoczesny dostęp, a nie za osobę. Trzy osoby pracujące na zmiany mogą dzielić jedno stanowisko, jeżeli nigdy nie logują się razem. Moduł serwerowy kupuje się raz na całą firmę, niezależnie od liczby użytkowników, a moduły HR liczą się od liczby obsługiwanych pracowników i liczba stanowisk kadrowych nie wpływa na ich cenę.

Comarch prowadzi dwa równoległe cenniki Optimy: jeden dla firm, drugi dla biur rachunkowych. Ten drugi jest droższy, co samo w sobie nie jest tajemnicą, bo biuro obsługuje wiele podmiotów na jednej instalacji. Tajemnicą jest natomiast to, jak ta dopłata rozkłada się na moduły, bo Comarch nigdzie nie podaje jej jako procentu, a oba cenniki publikuje osobno.

Zestawiliśmy je pozycja po pozycji. Wynik jest zaskakująco regularny: dla większości modułów dopłata wynosi równo 30 procent. Finanse Basic 50 wobec 65 zł, Finanse Pro 200 wobec 260, Środki Trwałe 50 wobec 65, CRM 50 wobec 65, cała drabinka HR od 250 wobec 325 aż po 1 767 wobec 2 297 zł. Rozrzut na wszystkich tych pozycjach mieści się między 28,8 a 30,7 procent, co przy zaokrąglaniu do pełnych złotych oznacza jeden świadomie ustawiony mnożnik.

I tu jest rzecz, której nie znaleźliśmy w żadnym polskim omówieniu tego cennika, a która odwraca wniosek. Trzy moduły z tej reguły wypadają i akurat są to moduły, w których biuro rachunkowe spędza najwięcej czasu. Księga Handlowa kosztuje firmę 175 zł, a biuro 183 zł, czyli dopłata wynosi 4,6 procenta zamiast trzydziestu. Obieg Dokumentów 42 wobec 43 zł, czyli 2,4 procenta. Opis Analityczny 134 wobec 139 zł, czyli 3,7 procenta. Analizy BI dla większej liczby użytkowników i Comarch BPM kosztują w obu cennikach dokładnie tyle samo.

Skutek praktyczny jest taki, że nagłówkowa dopłata trzydziestoprocentowa nie opisuje rachunku typowego biura rachunkowego. Policzyliśmy realną konfigurację: trzy stanowiska Finanse Basic, trzy Księga Handlowa, trzy Środki Trwałe i HR Basic do 50 pracowników. W cenniku dla firm ta sama konfiguracja kosztowałaby 1 075 zł netto miesięcznie, a w cenniku dla biur 1 264 zł. Różnica to 189 zł, czyli 17,6 procenta, a nie trzydzieści. Po dołożeniu modułu Operacje wielofirmowe za 32 zł, którego w cenniku dla firm w ogóle nie ma, rachunek biura wynosi 1 296 zł, czyli 20,6 procenta więcej.

Im większy udział Księgi Handlowej w konfiguracji, tym niższa realna dopłata. Biuro, które kupuje głównie księgowość, płaci blisko ceny firmowej. Biuro, które dokłada CRM, Środki Trwałe i rozbudowane kadry, zbliża się do pełnych trzydziestu procent. Warto to policzyć na własnym zestawie modułów przed podpisaniem umowy, bo jedno zdanie o dopłacie trzydziestoprocentowej potrafi zniechęcić do oferty, która realnie jest o połowę tańsza od tej opowieści.

Nie dla nowego klienta. Od 1 lutego 2026 Comarch udostępnia ERP Optimę nowym klientom wyłącznie w modelu subskrypcyjnym, a licencja wieczysta została z oferty wycofana. Ostatnim momentem na jej zakup był 31 stycznia 2026. Dotychczasowi posiadacze licencji wieczystych zachowują je i mogą przejść na subskrypcję na warunkach migracyjnych, ale nowa firma tej drogi już nie ma.

Data 1 lutego 2026 jest o tyle warta zapamiętania, że tego samego dnia weszły w życie dwie niezależne rzeczy: obowiązek KSeF dla największych podatników i subskrypcyjny model Optimy. Dla działu finansowego oznacza to jeden kwartał, w którym zmienił się i sposób wystawiania faktur, i sposób płacenia za program, który je wystawia.

Ta zmiana nie jest wyjątkiem, tylko kolejnym punktem na liście, którą prowadzimy od lat. W ciągu dekady zamknęły się po kolei: sprzedaż wieczystych pojedynczych produktów Autodesk 31 stycznia 2016, wieczyste licencje SketchUp Classic 4 listopada 2020, program Microsoft Open License 1 stycznia 2022, wieczyste licencje VMware 11 grudnia 2023, wieczysty Archicad z końcem 2025, a teraz Comarch ERP Optima. Kontekst i skutki tej fali opisujemy przy licencji wieczystej oraz przy rodzajach licencji na oprogramowanie.

Dla firmy, która ma wieczystą Optimę i zastanawia się, czy migrować, rachunek sprowadza się do dwóch liczb. Pierwsza to koszt rocznej Gwarancji, bez której licencja wieczysta działa dalej, ale nie dostaje nowych wersji. Druga to dwunastokrotność miesięcznej subskrypcji z cennika powyżej. Trzeci składnik, o którym łatwo zapomnieć, to KSeF: wersja Optimy sprzed obowiązku e-fakturowania nie obsłuży wymogu, więc utrzymanie starej licencji bez aktualizacji przestało być w 2026 roku realną opcją dla podatnika VAT.

Cennik modułowy jest uczciwy, ale nie odpowiada na pytanie, które ludzie faktycznie zadają. Poniżej trzy konfiguracje policzone z cennika pozycja po pozycji, żeby było widać, jak rośnie rachunek. Wszystkie kwoty są netto i nie zawierają wdrożenia, szkolenia ani migracji danych.

Konfiguracja pierwsza to jednoosobowa działalność, która potrzebuje wyłącznie wystawiać faktury. Moduł Faktury sprzedawany jest samodzielnie, więc cały koszt programu to 28 zł miesięcznie, czyli 336 zł rocznie. Do tego od sierpnia 2026 dojdzie pakiet KSeF, przy takiej skali najmniejszy: MIKRO za 130 zł miesięcznie. Rachunek roczny rośnie wtedy do 1 896 zł.

Konfiguracja druga to mała firma handlowa: dwa stanowiska, pełna księgowość, magazyn, kadry do dwudziestu osób, środki trwałe i CRM. Finanse Basic razy dwa to 100 zł, Logistyka Basic razy dwa 150 zł, Księga Handlowa razy dwa 350 zł, HR Basic do 20 pracowników 167 zł, Środki Trwałe 50 zł i CRM 50 zł. Razem 867 zł miesięcznie, czyli 10 404 zł rocznie.

Konfiguracja trzecia to biuro rachunkowe z trzema stanowiskami obsługujące do pięćdziesięciu pracowników w bazach klientów. Z cennika dla biur: Finanse Basic razy trzy 195 zł, Księga Handlowa razy trzy 549 zł, Środki Trwałe razy trzy 195 zł, HR Basic do 50 pracowników 325 zł i Operacje wielofirmowe 32 zł. Razem 1 296 zł miesięcznie, czyli 15 552 zł rocznie.

Czego w tych liczbach nie ma i czego Comarch nie publikuje: kosztu wdrożenia. Ten wycenia partner i zależy od migracji danych z poprzedniego systemu, liczby baz, konfiguracji planu kont i szkolenia zespołu. Nie podajemy tu żadnej kwoty, bo każda byłaby zmyślona. Warto natomiast pytać o nią osobno od abonamentu i mieć ją w umowie jako pozycję z zakresem prac, a nie ryczałt bez opisu. Jak w ogóle wyceniać oprogramowanie w firmie, rozkładamy przy wycenie oprogramowania.