Licencja Windows 11 Pro: cena, OEM, Retail i licencje dla firm

Ceny poniżej pochodzą z jednego cennika autoryzowanego dystrybutora Microsoft w Polsce, pobrane 3 sierpnia 2026. Celowo bierzemy je z jednego źródła, bo zestawianie kwot od kilku pośredników daje tabelę, w której nic się nie zgadza. Wszystkie warianty instalują ten sam system, w tej samej wersji i z tym samym zestawem funkcji. Nie ma czegoś takiego jak gorszy Windows 11 Pro w wersji OEM.

Najciekawsza liczba w tej tabeli nie jest ceną, tylko różnicą. Wariant OEM kosztuje 531,48 zł netto, a wariant ESD 777,14 zł. Te 245,66 zł, czyli 46 procent dopłaty, to cena jednego uprawnienia: prawa do odłączenia licencji od komputera i użycia jej gdzie indziej. Firma, która co trzy lata wymienia sprzęt, kupując OEM oddaje licencję razem ze starą maszyną, a kupując Retail zabiera ją na nowe stanowisko. Przy trzydziestu komputerach i trzech cyklach wymiany to jest różnica rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych, tylko widoczna dopiero za dziewięć lat.

Drugi wniosek dotyczy pudełka. BOX kosztuje 785,21 zł, a ESD 777,14 zł, czyli 8,07 zł mniej, i daje dokładnie te same uprawnienia. Różnica to nośnik USB i karton. Jeśli ktoś nie potrzebuje fizycznego nośnika do stanowisk bez dostępu do sieci, pudełko jest po prostu droższą formą tej samej licencji. Uporządkowanie tego, co firma faktycznie ma, zaczyna się od zarządzania licencjami oprogramowania w jednym rejestrze, a nie od kolejnego zakupu.

Tak, i wynika to wprost z wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-128/11 (UsedSoft). Trybunał orzekł, że po pierwszej sprzedaży programu w Europejskim Obszarze Gospodarczym prawo producenta do kontrolowania dalszej dystrybucji tej kopii wygasa, a kolejny nabywca staje się uprawnionym użytkownikiem. Zgoda producenta nie jest do tego potrzebna. Muszą być natomiast spełnione cztery warunki naraz: pierwsza sprzedaż nastąpiła w Europejskim Obszarze Gospodarczym, licencja jest bezterminowa, została w całości opłacona, a poprzedni użytkownik trwale usunął oprogramowanie ze swoich komputerów.

Osobno warto znać ograniczenie z wyroku C-166/15 (Ranks): przenosi się uprawnienie i dokumenty, a nie płyty, obrazy ISO ani kopie zapasowe. Uczciwy sprzedawca używanej licencji nie wysyła plików instalacyjnych, tylko klucz albo poświadczenie oraz komplet papierów. Instalator pobiera się ze strony Microsoftu, bo jest publicznie dostępny i nie ma powodu, żeby brać go od kogokolwiek innego.

Teraz część, którą polskie poradniki załatwiają jednym zdaniem, a która jest bardziej złożona. Powszechnie powtarza się, że licencji OEM nie wolno sprzedać bez komputera. To jest opis warunków umownych Microsoftu, a nie stanu prawnego. Niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości orzekł już w 2000 roku, że postanowienia wiążące program z konkretnym komputerem nie dają producentowi skutecznej ochrony prawnej, bo przeczą bezwzględnie obowiązującej zasadzie wyczerpania prawa. Ten sam mechanizm wyczerpania obowiązuje w polskim prawie autorskim. Innymi słowy: przeszkodą przy OEM jest technika aktywacji, nie zakaz w kodeksie.

Dlatego nasze uczciwe stanowisko brzmi: obrót wtórny licencjami wieczystymi Microsoft prowadzimy tam, gdzie da się go rzetelnie udokumentować, czyli przede wszystkim na licencjach wolumenowych i pudełkowych, bo tylko przy nich kupujący dostaje komplet papierów pozwalających obronić się przed audytem. Przy OEM argument prawny istnieje, ale dowód pierwszej sprzedaży zwykle został przy sprzęcie, a bez niego zakup jest ryzykiem, którego nie polecamy nikomu na piśmie. Co dokładnie kompletujemy przy transakcji, pokazujemy przy używanych licencjach Microsoft.

Windows 10 przestał być wspierany 14 października 2025. Komputery działają dalej, ale nie dostają poprawek bezpieczeństwa, chyba że firma wykupi program Extended Security Updates. Microsoft podaje cenę 61 dolarów za urządzenie za pierwszy rok i zapisuje wprost, że kwota podwaja się w każdym kolejnym roku, maksymalnie przez trzy lata. Daje to 122 dolary za rok drugi i 244 dolary za rok trzeci. Program jest kumulatywny: firma, która kupuje dopiero rok drugi, musi zapłacić także za rok pierwszy.

Dla planowania budżetu w Polsce warto to przeliczyć. Po kursie średnim NBP 3,7330 z 3 sierpnia 2026 pierwszy rok kosztuje około 228 zł na komputer, drugi około 455 zł, trzeci około 911 zł, a pełne trzy lata około 1 594 zł. Dla porównania: przenoszalna licencja Windows 11 Pro w wersji ESD kosztuje 777,14 zł netto jednorazowo i zostaje w firmie. Trzy lata odroczenia na Windows 10 kosztują zatem ponad dwa razy więcej niż nowa licencja, a po ich upływie komputer nadal pracuje na systemie bez wsparcia.

Zanim jednak ktokolwiek zacznie kupować, trzeba sprawdzić rzecz, o której sprzedawcy licencji mówią niechętnie: komputer z ważną licencją Windows 10 Pro, który spełnia wymagania sprzętowe Windows 11, przechodzi na nowy system bez kupowania czegokolwiek. Uaktualnienie jest darmowe i przenosi uprawnienie. Nowa licencja jest potrzebna dopiero wtedy, gdy do firmy wchodzi nowy sprzęt bez systemu. Policzenie tego rozkładu opisujemy w artykule o kosztach drugiego roku ESU.